membuat database perpustakaan menggunakan mc acces

langkah-langkah yang harus di lakukan untuk bisa membuat database perpustakaan di Microsoft Access adalah

1. buka microsoft access
2. pilih blank data base, setelah itu tulis perpustakaan di bawah file name untuk membuat judul kemudian tekan created seperti contoh gambar di bawah ini




3. setelah itu isi tabel seperti contoh gambar di bawah ini




4. kemudian buat relasinya


  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Membuat database puskesmas

Database merupakan kumpulan dari tabel-tabel yang akan menyimpan data mentah. Pada pembahasan sebelumnya telah diketahui bahwa tabel adalah komponen utama dari sebuah database. Karena itu, setiap tabel harus saling berhubungan agar akses data untuk mendapatkan informasi yang tepat dan cepat dapat dilakukan dengan baik. Misalnya Tabel Dokter dan Tabel Pasien harus memiliki relasi karena dokter bekerja untuk melayani setiap pasien yang datang ke Puskesmas. 

Perhatikan Tabel Dokter dan Tabel Pasien yang telah dibuat sebelumnya.

Tabel Dokter Puskesmas 
Atribut/FieldTipe DataPanjang
ID_DokterText5
Nama_DokterText20
Alamat_DokterText30
Jenis_KelaminText1
KeahlianText30

Tabel Pasien
Atribut/FieldTipe DataPanjang
ID_PasienText5
Nama_PasienText30
Alamat_PasienText50
Jenis_KelaminNunbwe1
Tgl_LahirDate/Time
StatusNumber1

Dari kedua tabel di atas, nampak bahwa tidak memiliki relasi atau hubungan. Masing-masing berdiri sendiri karena Tabel Dokter hanya berfungsi menyimpan data Dokter dan Tabel Pasien hanya berfungsi menyimpan data Pasien. Relasi antara dokter dan Pasien akan terjadi ketika Pasien datang berobat ke Puskesmas. Karena itu, kita akan membuat sebuah tabel baru dengan nama Tabel RAWAT dinama atribut dari tabel Rawat adalah ID_Dokter, ID_Pasien, Tgl_Rawat, Kode_Penyakit, Kode_Obat. Bentuk tabel Rawat adalah sebagai berikut :

Tabel Rawat
Atribut/FieldTipe DataPanjang
ID_DokterText5
ID_PasienText30
Tgl_RawatDate/Time
Kode_PenyakitText5
Kode_ObatText5

Tabel Rawat befungsi untuk menyimpan Data Perawatan setiap pasien. Dari Tabel Rawat, dapat diperoleh informasi tentang sejarah atau riwayat perawatan setiap pasien.

Dalam membangun relasi antar tabel database, perlu diketahui tentang istilah-istilah dalam relasi database sebagai berikut :

  1. Primary Key. Sebuah Field/atribut yang ditandai sebagai kunci utama dari sebuah tabel dengan tujuan untuk membuat nilai dari Field Primary Key sebagai nilai yang unik. Sebagai nilai yang unik, maka setiap data yang disimpan dalam Field Primary Key tidak akan memiliki nilai yang sama. Dengan demikian, maka tidak akan terjadi penyimpanan data yang memiliki data yang sama. Misalnya dalam Tabel Dokter, field yang dapat dipilih sebagai Primary Key adalah ID_Dokter karena setiap dokter memiliki ID yang berbeda. Dengan memilih ID_Dokter sebagai  Primary Key, maka tabel Dokter tidak akan dapat menyimpan ID_Dokter yang sama lebih dari satu kali. Demikian juga pada Tabel Pasien, Primary Key-nya adalah ID_Pasien.
  2. Foreign Key. Sebuah Field dalam sebuah Tabel dimana Field tersebut berasal dari Field Primary Key dari sebuah Tabel Lain dengan tujuan untuk membuat relasi dengan tabel tersebut. Misalnya pada tabel Rawat terdapat Field ID_Dokter, ID_Pasien,Kode_Penyakit, dan Kode_Obat. Ke-4 Field tersebut disebut Foreign Key karena berasal dari Tabel lain.

Relasi ketiga tebel di atas dugambarkan sebagai berikut :

Relasi di atas artinya Dokter dapat merawat banyak pasien (One To Many) dan Pasien dapat dirawat banyak kali (One To Many)

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS